Explicamos en este post como registrar una marca, por qué es importante, cuál es el proceso y qué errores evitar.
Table of Contents
¿Qué es una marca?
Antes de entrar a explicar cómo registrar una marca, es importante aclarar qué es. Según la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), se entiende por marca todo signo que sirva para distinguir en el mercado los productos o servicios de una empresa, de los productos o servicios idénticos o similares de las demás empresas competidoras, a condición de que puedan ser representados en el Registro de Marcas de manera tal que permita a las autoridades competentes y al público en general determinar de una forma clara y precisa el objeto de la protección otorgada a su titular.
Las marcas son de gran importancia para las empresas, y es que son uno de los activos más importantes para el desarrollo de la actividad empresarial y constituyen uno de los medios más eficaces de canalización y fidelización de clientela.
¿En qué se diferencia una marca de otros signos distintivos?
Existe mucha confusión con el término y debemos empezar señalando que la marca es diferente al nombre comercial y al nombre estipulado en el registro mercantil.
La marca y el nombre comercial son signos distintivos que se protegen mediante títulos otorgados por el Estado y que confieren a su titular el derecho exclusivo de utilizarlos en el tráfico económico, e impedir a otros la utilización en España de los signos distintivos protegidos. La marca es un signo que permite a los empresarios distinguir sus productos o servicios frente a los productos o servicios de los competidores. Por su parte, el nombre comercial es el signo o denominación que identifica a una empresa en el tráfico mercantil y que sirve para distinguirla de las demás empresas que desarrollan actividades idénticas o similares.
- La marca distingue los productos o servicios de un empresario.
- El nombre comercial es el signo o denominación que identifica a una empresa en el tráfico mercantil y que sirve para distinguirla de las demás empresas que desarrollan actividades idénticas o similares.
- La denominación social es el nombre que identifica a una persona jurídica como sujeto de relaciones jurídicas y, por tanto, susceptible de derechos y obligaciones.
El nombre comercial no es preciso que coincida con la denominación social y puede elegirse, por tanto, un nombre comercial diferente de la denominación social.
Todo se ve mejor con un ejemplo. Así, un fabricante de zapatillas registraría como nombre comercial el que utilice en sus actividades empresariales de fabricante y que sirva para diferenciarlo de otros empresarios. Su denominación social es la que debe emplear, por ejemplo, para firmar contratos o dar de alta a trabajadores en la seguridad social. El signo o nombre con que comercialice esas zapatillas será la marca del producto. Todos estos signos pueden ser iguales o diferentes, según conveniencia e interés del empresario.
Si lo trasladamos a una persona física, la denominación social sería el “nombre civil” de la persona física y el nombre comercial sería el “nombre artístico” con que dicha persona se presenta a sus clientes en el mercado.
Es importante distinguir también la marca del nombre de dominio. El nombre de dominio es la dirección de “internet”. Es la dirección de una empresa, organización, asociación o persona en Internet, y permite que su información, sus productos y/o servicios sean accesibles en todo el mundo a través de la red. Cuando se registra un nombre que entra en conflicto con una marca puede obtenerse protección legal bien ante los tribunales o bien ante el sistema de arbitraje establecido por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual.
También cabe diferenciarlo del diseño industrial. El diseño industrial es un derecho de exclusiva que se otorga sobre la apariencia estética de un producto y que tiene requisitos distintos a la marca. Son susceptibles de protección con un diseño las formas bidimensionales (por ejemplo, el estampado de una corbata) y las tridimensionales (por ejemplo, la forma de una maleta, la carrocería de un coche).
¿Y en qué consiste una marca?
Las marcas pueden consistir en un vocablo o conjunto de vocablos, letras, números, imágenes, figuras, símbolos, dibujos, colores, formas tridimensionales, envoltorios, envases y la forma del producto o su presentación, sonidos, o en una combinación de cualquiera de los elementos citados.
¿Para qué sirve una marca? ¿Por qué es importante?
La principal función de la marca es permitir a los consumidores identificar el producto o servicio de una empresa en el mercado a fin de distinguirlo de los productos o servicios idénticos o similares de la competencia. Al permitir distinguir los productos y servicios las marcas son la base de la fidelización de la clientela, de la reputación y la imagen de una empresa. Es por tanto un elemento crucial en la confianza del consumidor y su apego, constituyendo un elemento de valor de la empresa y sus productos y servicios.
Los consumidores valoran las marcas, su reputación, su imagen y el conjunto de cualidades que asocian a la marca, y están dispuestos a pagar más por un producto o servicio de marca que reconocen y que responde a sus expectativas.
¿Cómo se protege una marca?
Las marcas son pues importantes activos comerciales y por ello necesitan regulación y protección. El registro de una marca otorga a la empresa un derecho exclusivo para utilizarla en el mercado y para impedir que terceros comercialicen productos idénticos o similares con la misma marca o con una marca muy similar que pueda crear confusión. Es importante que no se produzcan confusiones, intencionadas o no, que puedan equivocar a los clientes y dañar la reputación y los intereses legítimos de la empresa. Esta protección es consustancial al registro.
En la legislación española el derecho de propiedad sobre una marca sólo se adquiere por su registro en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM).
La prioridad en el uso de una marca sin registro previo no otorga la propiedad de la marca, salvo que excepcionalmente dicha marca no registrada llegara a ser notoriamente conocida en todo el territorio nacional.
Es un error muy común creer que registrando la denominación social en el Registro Mercantil, el nombre de la empresa quedará automáticamente protegido como marca.
Condiciones y pasos previos al registro de una marca
Es necesario que el signo que se pretende registrar sea lícito, es decir que no incurra en ninguna de las prohibiciones que establece la ley, y que esté disponible, es decir que no entre en conflicto con otros derechos anteriores, ya sea a título de marca u otro derecho privativo, como es el derecho al nombre, derecho de propiedad intelectual, etc.
Aclarado esto, el primer paso es comprobar si la marca que desea solicitar se encuentra ya registrada. Para ello, debemos entrar en la página web de la OEPM (www.oepm.es) y dentro de las bases de datos de “Marcas y Nombres Comerciales” encontraremos el “localizador de marcas”. Debemos introducir la denominación que desea solicitar como marca para comprobar si está ya registrada una denominación idéntica o semejante.
También podemos dirigirnos a la OEPM y solicitar una búsqueda de antecedentes registrales, mediante el abono de la correspondiente tasa.
¿Cómo se registra una marca?
¿Cómo registrar una marca? La mayoría de las marcas se solicitan a través de la sede electrónica de la página web de la Oficina Española de Patentes y Marcas: www.oepm.es. Este servicio permite solicitar en línea una marca o un nombre comercial rellenando el correspondiente formulario electrónico (https://sede.oepm.gob.es/eSede/es/index.html).
También pueden registrarse dirigiendo la oportuna solicitud de registro a la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), sita en Paseo de la Castellana, 75 – 28071 – Madrid o en los servicios correspondientes de las CCAA, Oficinas de Correos (en sobre abierto, por correo certificado y con acuse de recibo), en las Delegaciones y Subdelegaciones de Gobierno, Áreas de Industria y Energía. La forma de obtener el formulario de solicitud de registro de marcas es en la página web de la OEPM.
El coste de las tasas a satisfacer en el año 2019 por la inscripción de una marca o nombre comercial es de aproximadamente 150 euros por la primera clase solicitada y de 100 euros por la segunda y siguientes. Todos los productos o servicios disponibles se agrupan en 45 clases. Por ejemplo, la clase 25 comprende “vestidos, calzado y sombrerería”, la 37 “construcción, reparación, servicios de instalación”. Si tienes dudas puedes consultar con el personal o telefónicamente con Información General ( tfno: 902 157 530).
Una vez presentada la solicitud y pagadas las tasas que procedan, si la marca resulta concedida, ésta queda registrada por 10 años a contar desde la fecha de la solicitud. Transcurridos estos 10 años, el registro de la marca podrá renovarse indefinidamente por períodos sucesivos de 10 años.
Registro telemático paso a paso
Aquí explicamos cómo registrar una marca telemáticamente. Para ello, atendiendo al tipo de signo que quiera registrar, deberemos presentar:
- Si se trata de una marca figurativa, tridimensional, de posición, patrón, color, holograma (y la quiere representar mediante imágenes), sonora (y la quiere representar con un pentagrama) o de movimiento (y la quiere representar mediante imágenes), deberá hacerlo acompañando a la solicitud de un archivo en formato gif, bmp, png, tif, tiff, jpg, jpeg compresión standard.
- Si su marca es sonora, de movimiento, holograma y multimedia, deberá incluir en su solicitud un archivo en formato MP3 o MP4, dependiendo si se trata de una marca sonora (mp3) o de movimiento, holograma y multimedia (mp4).
- Si la marca es estrictamente denominativa, sin ningún carácter, color o disposición especial, bastará con indicar dicha denominación.
Los pasos siguientes son muy sencillos:
1 – Accede a la aplicación para la presentación de la solicitud de registro. En la página web www.oepm.es, accede a y despliega las pestañas hasta llegar a Solicitud de marca o nombre comercial.
2 – Introduce los datos de identificación del solicitante (y del representante, si lo hubiera). Introduce los datos identificativos y de contacto tanto del solicitante como del representante que son necesarios para el registro y que pasarán a formar parte del expediente.
3 – Introduce los datos del signo distintivo que deseas solicitar. Elige la modalidad de signo distintivo que deseas. Si, por ejemplo, el signo que quieres registrar está compuesto de elementos denominativos y gráficos (figurativo), añade una imagen del distintivo en el que consten todos sus elementos denominativos y gráficos formando el conjunto que se pretende registrar y posteriormente, introduce el elemento denominativo en el campo “denominación”.
4 – Elabora el listado de productos, servicios o actividades para los que quieres que se registre tu signo distintivo. Este paso es importantísimo, ya que de la selección que hagamos en la solicitud dependerá el alcance de nuestra protección.
5 – Adjunta la documentación pertinente. Si hay que presentar alguna documentación (por ejemplo, la autorización o poder en el caso de actuar representando a un solicitante), es en este momento cuando se debe aportar dicho documento en formato PDF.
6 – Revisa el borrador de la solicitud.
7 – Efectúa el pago de la tasa.
8 – Descarga el justificante de presentación o envíalo a una dirección de correo electrónico.
¿Dónde tiene validez la marca española?
La validez de una marca española queda limitada al territorio nacional. Se puede extender la protección internacionalmente mediante dos vías:
- Marca de la Unión Europea consiguiendo protección en sus Estados miembros. La marca nacional de un Estado miembro puede impedir que se conceda la marca de la UE.
- Marca internacional con la que se podría conseguir la protección hasta en los 122 Estados miembros del Sistema de Madrid (Sistema internacional de Marcas). Para solicitar una marca internacional es necesario disponer de una marca nacional o de una marca de la UE.
Consejos finales y errores comunes al registrar marcas
Dependiendo del producto y de los planes de la empresa es importante pensar en la internacionalización a la hora de escoger.
Evita la dispersión. Piensa que pueden cohabitar marcas similares en actividades totalmente diferentes.Por ejemplo personas diferentes pueden registrar “x” para referirse a una marca de neumáticos y también a un tipo de caramelos. Estas situaciones restan poder a la marca.
No cometer errores al registrar las clases de producto. Este problema ocurre cuando con el paso del tiempo la empresa amplía su abanico de productos y servicios a otros diferentes a los que la marca fue asociado en el registro. Esos productos y servicios quedarían sin protección y siempre puede haber un tercero dispuesto a sacar provecho. Es importante tener una buen previsión de los planes de empresa para evitar esta situación y actualizarla si es necesario.
Las marcas deben administrarse. Debemos recordar siempre que la marca debe renovarse (10 años).
Relacionado con lo anterior, la Ley de Marcas también establece que las marcas pueden caducar por diferentes motivos, no solamente por la falta de renovación. El caso más habitual es la falta de uso de la misma (durante 5 años desde la publicación de la concesión).
Es importante tener en cuenta el nivel de protección geográfica de la marca española y saber que si salimos al exterior puede ser muy conveniente establecerla como marca de la UE o marca internacional. La marca española protege a nivel nacional, pero si vamos a comercializar internacionalmente debemos considerar otros niveles de protección.
El consejo final es el resumen de todo lo anterior y supone invertir tiempo en tan importante cuestión para estudiar e investigar, pensar el registro de la marca teniendo en cuenta los factores comentados: los planes comerciales, la escalabilidad, la expansión, la internacionalización, hacer una búsqueda previa de información, administrar la marca debidamente.
Esperamos que esta entrada haya sido de ayuda en vuestros proyectos y que os guste esta serie de entradas sobre emprendimiento. Si buscáis un espacio para vuestro proyecto no dudéis en contactarnos o directamente visitarnos.